Datenschutzerklärung
Für die secunet Security Networks AG als einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchsvolle IT-Sicherheit haben Datensicherheit und Datenschutz oberste Priorität. Dieser Anspruch bezieht sich auf alle Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter und gilt für sämtliche Arbeitsbereiche und -prozesse.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze ist:
secunet Security Networks AG
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Vorstand: Axel Deininger (Vorsitzender), Torsten Henn, Dr. Kai Martius, Thomas Pleines
Tel.: +49 (0) 201 5454-0
Fax: +49 (0) 201 5454-1000
E-Mail: info(at)secunet.com
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der secunet Security Networks AG. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung erläutern, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten über diese Webseite mit uns teilen.
Den Datenschutzbeauftragten der secunet Security Networks AG erreichen Sie unter:
Herr Dr. Kay Rathke
secunet Security Networks AG
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
E-Mail: datenschutz(at)secunet.com
Personenbezogene Daten
Die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach fallen unter den Begriff der personenbezogenen Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (beispielsweise Vor- und Nachname).
Personenbezogene Daten Minderjähriger
Unsere Webseite richtet sich nicht an Minderjährige. Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese bei uns ein Praktikum/eine Ausbildung absolvieren und zu diesem Zweck unsere Kommunikationskanäle nutzen.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Bestandsdaten (beispielsweise Namen und Adressen von Kunden), Stammdaten (beispielsweise persönliche Angaben), Nutzungsdaten (beispielsweise IP-Adresse)und Inhaltsdaten (beispielsweise Eingaben im Anmeldeformular).
Zu den Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen gehören unsere Kunden sowie secunet-Mitarbeiter/-innen.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Organisation und Betreuung von secunet-Veranstaltungen.
Die Daten werden für diesen Zweck beziehungsweise wie laut geltendem Recht vorgeschrieben gespeichert und anschließend bei Zweckwegfall wieder gelöscht. Die Datenerhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt beim Vorliegen einer Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Durchführung von Veranstaltungen.
Die Rechtsgrundlage der Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten und ggf. weitere von Ihnen gemachte Angaben) zwecks Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten im Zusammenhang mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 verarbeitet werden können. In diesem Fall wird als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO herangezogen. Soweit besonders sensible Daten – wie Gesundheitsdaten – betroffen sind, findet zudem Art. 9 Abs. 2 lit. i i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG Anwendung.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass Sie einer solchen Weitergabe zugestimmt haben oder diese laut geltendem Recht zulässig ist. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Es erfolgt eine Datenweitergabe an unseren beauftragten Dienstleister komma&more GmbH & Co. KG (Sitz in Dortmund). Dieser ist mit der Organisation und Betreuung von secunet-Veranstaltungen beauftragt. Im Falle einer gewünschten Hotelbuchung erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an das jeweilige Hotel. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Die Anmeldeplattform wird von dem Dienstleister Markenwirt GmbH (Sitz in Bamberg) gehostet, ein Subunternehmen des Dienstleisters komma&more GmbH & Co. KG. Somit hat auch dieser Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Beim Einsatz von Subunternehmer (incl. Subunternehmer von Subunternehmer) ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Zu Ihrem Schutz und einer schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 und sofern rechtlich zulässig bzw. gesetzlich vorgesehen, können Ihre Daten an entsprechende Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) herausgegeben werden.
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten.
Einsatz von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Es kommen keine weiteren Analysetools zum Einsatz.
Sicherheitsmaßnahmen
Die secunet Security Networks AG gewährleistet durch umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), dass Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung beeinträchtigt werden oder unbefugten Dritten bekannt werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technologie fortlaufend verbessert und angepasst.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Ihre Rechte als Betroffener
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung und der nachfolgenden Beschreibung Ihrer Rechte. Zur Anwendung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an: datenschutz(at)secunet.com
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO), welche von Ihren personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht mehr stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen (Art. 16 DSGVO), bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung (Art. 16 DSGVO). Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage (Art. 19 DSGVO).
Recht auf Vergessenwerden (Löschung)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen (Art.15 DSGVO). Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, Ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig.
Unsere Webseite richtet sich ausdrücklich nicht an Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (Kinder). Sollten Kinder unsere Webseite dennoch nutzen und uns ihre Daten zur Verfügung stellen, so besteht in diesen Fällen das Recht der Löschung dieser bereitgestellten Daten (Art. 17 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
- Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben und die bei uns automatisiert verarbeitet werden, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an: datenschutz(at)secunet.com.
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen. Bis zum Abschluss der Prüfung Ihres Widerspruchs schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.